قد يكون إنشاء شركة في السعودية أو التوسع في المملكة أمرًا صعبًا إن لم يكن محبطًا لتلك الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لديها خبرة قليلة في القوانين واللوائح السعودية.
يقدم بول أرنولد، مدير عام شركة “سوفيرن بي بي جي” السعودية، الإجراءات التالية للبدء بأعمالك خطوة بخطوة.
1- كيف نؤسس شركة في المملكة العربية السعودية؟
لتأسيس شركة في المملكة العربية السعودية، يمكن أن تكون هناك متطلبات مختلفة حسب نوع الكيان. ومع ذلك، يتبع الجميع بشكل عام عملية مماثلة من التسجيل والترخيص وإقامة الشركة. لبدء عملية تأسيس الأعمال التجارية في المملكة العربية السعودية، يجب على الشركات:
- التسجيل في وزارة التجارة والصناعة (MOCI).
- التسجيل لدى وزارة الاستثمار (MISA) – للشركات المملوكة لأجانب
- فتح حساب مصرفي محلي في المملكة العربية السعودية.
- تسجيل واصل – توفير إلزامي لعنوان داخل المملكة للجهات الحكومية. تتطلب الشركات ذات المسئوولية المحدودة عقد إيجار مكتب فعلي في المملكة والعنوان الخاص به. المكتب الافتراضي ليس كافيًا.
- التسجيل لدى وزارة العمل والتنمية الاجتماعية (MLSD) – هيئة إصدار التأشيرات للعاملين في المملكة.
- التسجيل لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) – تأمين اجتماعي إلزامي لدفع الرواتب الشهرية والاحتفاظ بسجل حكومي لكوتا السعودة.
2- ما هي الوثائق اللازمة لبدء الإجراءات؟
المستندات المطلوبة لبدء إجراءات تأسيس وتسجيل شركة في المملكة العربية السعودية هي:
- السجل التجاري أو الرخصة التجارية (CR) – يتم إصدار شهادة السجل التجاري من قبل وزارة التجارة والصناعة لتوضيح عمل الشركة وتمكينها من ممارسة الأنشطة التجارية في المملكة، مما يسمح بنفس الحقوق الممنوحة للمواطن.
- عقد التأسيس (AoA) أو عقد التأسيس – مصدق عليه من قبل وزارة التجارة والصناعة وموقع بحضور كاتب العدل.
- شهادة شغل الوظائف.
- البيانات المالية المدققة لآخر سنة مالية (للشركات الأجنبية المؤسسة في السعودية)
- صورة من جواز سفر المدير العام المكلف للجهة السعودية.
بالإضافة إلى ذلك، تتطلب أنواع معينة من الأنشطة ترخيصًا محددًا من الإدارات الحكومية ذات الصلة. على سبيل المثال، تتطلب شركات الأدوية ترخيصًا من الجمعية السعودية للغذاء والدواء.
3- ما هي المدة التي سيستغرقها تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية؟ وهل سيتم تقسيم الملكية إلى أسهم؟
بمجرد تقديم جميع هذه المستندات إلى وزارة الاستثمار إلى جانب جميع التكاليف المطلوبة، سيتم تفعيل الطلب الرسمي. وبمجرد الموافقة عليه، سيتم إنشاء ترخيص وزارة الاستثمار. تتأثر هذه العملية بشكل أساسي بنوع الكيان ونطاق الأنشطة التي سيتم تسجيلها، ولكن بافتراض أن المستندات القانونية الصحيحة جاهزة في الوقت المطلوب، فمن المتوقع أن تستغرق ما يصل إلى عدة أشهر حتى يتم إنشاء الشركة بالكامل.
من الممكن تحقيق ملكية أجنبية بنسبة 100٪ في المملكة العربية السعودية من خلال وزارة الاستثمار، وسيكون ذلك لتأسيس شركة تابعة لشركة مملوكة لأجانب. يمكن تقسيم الملكية بين المساهمين ومن الممكن أن تتخذ الشركة شريكًا محليًا / شركة سعودية من ضمن المساهمين أيضًا إذا رغبت في ذلك.
4- ما نوع التراخيص المطلوبة لبدء عمل تجاري في المملكة العربية السعودية؟
- السجل التجاري أو الرخصة التجارية (CR) – يتم إصدار شهادة السجل التجاري من قبل وزارة التجارة والصناعة لتوضيح عمل الشركة وتمكينها من ممارسة الأنشطة التجارية في المملكة العربية السعودية، مما يسمح بنفس الحقوق الممنوحة للمواطن.
- التسجيل لدى وزارة الاستثمار (MISA). يتم استخدام المستندات المذكورة أعلاه للحصول على ترخيص وزارة الاستثمار.
بالإضافة إلى ذلك، تتطلب أنواع معينة من الأنشطة ترخيصًا محددًا من الإدارات الحكومية ذات الصلة. على سبيل المثال، سيتطلب المطعم أو شركة تجارة المواد الغذائية ترخيصًا من هيئة الغذاء السعودية.
5- هل العلامات التجارية / براءات الاختراع ضرورية؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فما هي الإجراءات؟
لإنشاء شركة في المملكة العربية السعودية، لا تعد العلامة التجارية أو براءة الاختراع ضرورية بشكل عام، وستعتمد على الملكية الفكرية للشركة. ومع ذلك، تتوفر خيارات العلامات التجارية في المملكة بأشكال متعددة. تتحقق عملية وضع العلامات التجارية من خلال تسجيل العلامة التجارية لدى وزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية (MOCI). ليس من الضروري أن يكون لديك علامة تجارية لتسجيل نشاط تجاري في المملكة العربية السعودية، ولكن تسجيل علامتك التجارية في المملكة العربية السعودية يعد نموذجًا مفيدًا للشركات لحماية أسمائها ومنتجاتها.
6- كيف يمكن لشركة ناشئة أن تتوسع إلى سوق المملكة العربية السعودية؟
قد تتوسع الشركة في سوق المملكة العربية السعودية باستخدام عدد من أنواع الكيانات المملوكة للأجانب بما في ذلك:
- شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، والتي يُسمح بملكية أجنبية بنسبة 100٪ من خلال وزارة الاستثمار.
- شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة
- شركة مساهمة
- فرع لشركة أجنبية
- مؤسسة فردية
7- ما هي اللوائح التي يجب مراعاتها قبل تأسيس شركة تقنية أو ناشئة في المملكة العربية السعودية؟
عند التفكير في إنشاء شركة تقنية في المملكة العربية السعودية، فإن اللوائح والمتطلبات هي نفسها إلى حد كبير أو مشابهة لأنواع أخرى من الشركات. جزء من رؤية المملكة العربية السعودية 2030 هو الاستثمار في قطاع التكنولوجيا، بهدف تدريب 40٪ من القوى العاملة على البيانات الأساسية والذكاء الاصطناعي (AI). لذلك، يتم تمكين التشجيع على تأسيس شركات تقنية في السعودية من أجل هذا الغرض.
